Manuals

• Waybill
• Create waybill
• Cancel waybill
• Print waybill
• Account Management
• Create Agent Location
• Create Account
• Report
• Total pickup - Export Excel
• Total delivery - Export excel

Waybill

Create waybill

1. Untuk membuat pengiriman, silahkan login kemudian klik tombol Buat Kiriman yang ada di pojok kanan atas atau pilih Waybill kemudian klik Create Waybill
   
   
   
2. Silahkan isi nama, nomor telpon, dan alamat pengirim dan penerima. Alamat pengirim sudah di isi otomatis oleh sistem, tetapi bisa di edit.
   

   
   

   
   
3. Saat mengisi Kelurahan, kabupaten, kota, provinsi, kode pos, akan muncul menu dropdown. silahkan pilih salah-satu menu dropdown tersebut
   

   
   

   
   
4. Setelah pilih dropdown kelurahan, kabupaten, kota, provinsi, kode pos, akan muncul menu tambahan berikut jika layanan ekspedisi tujuan tersedia. Silahkan isi atau edit form-form berikut:
   • berat
   • koli
   • volumetrik barang (opsional dalam bentuk cm)
   • jenis barang
   • deskripsi barang
   • Goods Value (Nilai barang dalam bentuk Rupiah)
   • Goods checking (apakah barang tersebut sudah diperiksa isi kirimannya)
   • Notes/Special instructions (catatan kiriman)
   • Nomor Delivery Order
   • Service
     

     
     

     
     
5. Silahkan pilih service yang tersedia untuk mendapatkan harga layanan
   

   
   

   

   
   
   

   
   
6. Jika sudah melengkapi form-form yang wajib diisi, silahkan klik tombol submit dan halaman baru untuk print waybill akan muncul
   

   

   
   

Cancel waybill

1. Untuk membatalkan pengiriman, silahkan pilih waybill > edit waybill di sebelah kiri sidebar menu
   

   

   
   
2. Silahkan pilih salah-satu waybill yang ingin dicancel dengan klik tombol Buka
   

   

   
   
3. Setelah itu akan muncul dialog untuk meilhat waybill secara detail. Silahkan scroll ke bawah untuk membatalkan (cancel) pengiriman
   

   

   
   
4. Isi alasan untuk membatalkan pengiriman, kemudian pilih Submit dan jika sudah yakin untuk membatalkan waybill, silahkan pilih yes.
   

   
   

   
   

   
   
5. Hanya resi dengan status berikut yang bisa di cancel
   • PICKED UP
   • BOOKED
   • AWB CREATED
   • ASSIGN PICKUP
   • ON PICKUP
   • DROP
   • PICKUP SUCCESS
   • PICKUP FAILED
   • DEPARTURE ASSIGNED
   • DEPARTURE PROBLEM
   • DEPARTURE RESCHEDULE
   • BOOK FIND
   • BOOK DRIVER NOT FOUND
   • BOOK SCHEDULE
   • ON PICKUP

Print waybill

1. Untuk melihat atau mencetak kembali waybill yang sudah dibuat, silahkan klik Edit Waybill yang berada di sebelah kiri menu sidebar
   

   

   
   
2. Klik buka untuk waybill yang mau di cetak ulang
   

   

   
   
3. Kemudian muncul dialog detail waybill. Klik tombol print
   

   

   

Account Management

Create Agent Location

1. untuk membuat lokasi customer baru untuk input, user customer harus mendaftarkan lokasi. Klik menu Account Management untuk membuat Agent Location
   

   

2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form pengisian agent location
   

   

   

   
   
3. Silahkan isi form yang wajib diisi untuk pembuatan lokasi:
   
   • location side = Peran lokasi tersebut
     • DC, OPA, OMA, GATEWAY = Pengiriman internal
     • OTHERS = Untuk pihak luar seperti customer
   • Location name
   • Address
   • Deposit = isi dengan 0
   • Side note
     • JKT = Jakarta
     • BGR = Bogor
     • BDO = Bandung
     • TGR = Tangerang
     • BKI = Bekasi
     • DPK = Depok
     • SUB = Surabaya
     • VIP = Customer VIP
   • Owner = Pemilik lokasi. Bisa diisikan dengan PIC
   • POS KPRK = isi dengan 0
   • POS Unit Name = isi dengan 0
   • Closing code = isi dengan 0 (kode tutupan outlet pos indonesia)
   • Location ID
   • DC Origin = Isi dengan DC daerah terkait
     
4. Untuk location id, ketik kelurahan, kecamatan, kota, provinsi, atau kode pos, kemudian pilih satu menu dropdown untuk memilih location id
   

   

   

   
   
5. Jika sudah yakin, silahkan Submit
   

   

   
   

Create Account

1. Untuk membuat akun osas, silahkan ke menu sidebar sebelah kiri, klik Account Management, kemudian pada halaman Account management, klik tab User Management
   

   

   
   
2. Klik tombol Tambah untuk menambah akun lalu akan muncul dialog berisi form untuk pembuatan akun
   

   

   

3. Isi form-form yang diperlukan untuk pemakaian OSAS
   • First name
   • Last name
   • Username
   • Password
   • Agent role (catatan: setiap role mempunyai akses menu yang berbeda)
   • email
   • Phone no.
   • location agent (tempat location agent yang akan dialokasikan ke calon user)
   • API (jika calon user ingin akses API OSAS, centang pilihan API)
4. Klik YES jika sudah yakin
   

   

   
   

Report

Total pickup - Export Excel

1. Untuk download laporan excel total pickup, silahkan menuju menu sidebar sebelah kiri, klik reports, kemudian klik Total Pickup
   

   

   
   
2. Silahkan pilih tanggal yang ingin dilihat, kemudian klik tombol Search

   

    

   
   

   
   
   

3. Untuk export rangkuman pengiriman, silahkan klik Export this page

   
   
   

4. Untuk export seluruh detail pengiriman, silahkan klik Export All
   

   
   
   

5. Untuk export salah satu tempat saja, silahkan klik Buka, kemudian klik Export yang berada di dialog
   

   

   

   
   

Total delivery - Export excel

1. Untuk melihat total delivery, silahkan menuju sidebar disebelah kiri, kemudian klik Reports > Total Delivery
   

   

   
   
2. Pilih tanggal yang ingin di ekspor, kemudian klik tombol Search
   

   
   

   
   

   
   
   

3. Untuk eksport rangkuman total delivery, silahkan klik Export this page
   

   
   
   

4. Untuk ekspor keseluruhan dan detail laporan total delivery, silahkan klik Export All
   

   
   
   

5. Untuk ekspor masing-masing lokasi, klik tombol Buka kemudian klik Export yang berada di dialog